Viele Unternehmen, Traditionsbetriebe, öffentliche Institutionen, Gemeinden, Kirchen, Museen und Archive verfügen über umfangreiche analoge Medienarchive. Diese Bestände dokumentieren Geschichte, Identität und oft auch gesellschaftliche Verantwortung.
Was dabei oft übersehen wird:
Analoge Medien, wie zum Beispiel, Videobänder, Schmalspurfilme, Tonbänder, DVDs, u.v.m. sind endlich - und ihr Verlust ist meist irreversibel.
Analoge Medien haben ein technisches und chemisches Ablaufdatum.
Bereits in unserem Beitrag "Der richtige Zeitpunkt zum Digitalisieren analoger Medien - jetzt?" haben wir erläutert, warum Zeit ein kritischer Faktor ist.
Dieser Artikel richtet sich gezielt an B2B-Archivverantwortliche und Entscheidungsträger für die Digitalisierung von B2B Medienarchiven und zeigt:
- welche Medien akut gefährdet sind und wie sie analoge Medien durch eine professionelle Digitalisierung retten
- welche analogen Medien in den nächsten drei Jahren höchste Priorität für eine Archivdigitalisierung Ihres Unternehmens haben
- welche Risiken bei Nicht-Handeln entstehen
- und welche strategischen Nutzen Unternehmen und Institutionen aus der Digitalisierung ziehen
Warum die Digitalisierung von Medienarchiven für Unternehmen und Institutionen strategisch wertvoll ist.
Bewahren - Identität und Geschichte sichern
Für Traditionsunternehmen, Marken mit langer Historie, Gemeinden, Kirchen und öffentliche Institutionen und Einrichtungen sind audiovisuelle Archive mit Videobändern, Filmen, Audioaufnahmen, Fotos und Broschüren weit mehr als Altmaterial.
- sie dokumentieren Unternehmens- und Ortsgeschichte
- sie bewahren Werte, Haltung und kulturelles Erbe
- sie sind Belege für Kontinuität, Glaubwürdigkeit und Verantwortung
Ohne einer Medienarchiv-Digitalisierung gehen diese Inhalte für Gemeinden, Kirchen und Unternehmen schleichend verloren - oft unbemerkt.
Schützen - rechtlich, technisch und kulturell
Digitale Sicherung bedeutet:
- Schutz vor physischem Zerfall, bei Videokassetten ist vor allem der magnetische Signalverlust ein sehr hohes Risiko.
- Schutz vor Geräteausfall
- Schutz vor unwiederbringlichem Informationsverlust
Gerade für öffentliche Institutionen und Organisationen mit Archivpflicht ist Digitalisierung auch eine Form der Risikominimierung und Zukunftssicherung.
Gestalten - Inhalte aktiv nutzen und sichtbar machen
Erst digitalisierte Medien werden wieder zugänglich, nutzbar und gestaltbar:
- für Unternehmenskommunikation und Markenarbeit
- für Ausstellungen, Jubiläen und Bildungsprojekte
- für Online-Archive, Mediatheken und Öffentlichkeitsarbeit
- für interne Wissenssicherung und Dokumentation
Digitalisierung ist damit nicht nur Bewahrung, sondern auch aktiver Gestaltungsprozess.
Die größten Risiken für analoge Medien und Medienarchive (B2B-Überblick)
Materialbedingte Risiken
- Haltbarkeit analoger Videobänder
- Binder-Hydrolyse ("Sticky-Shed-Syndrom")
- Magnetischer Signalverlust
- Essigsäuresyndrom bei Film
- Schrumpfung, Schimmel, Versprödung
Technische Risiken
- Fehlende oder defekte Abspielgeräte
- Keine Ersatzteile, keine Fachkräfte für analoge Abspielgeräte
- Nicht reproduzierbare Wiedergabestandards
Organisatorische Risiken
- Fehlende Priorisierung großer Bestände
- Unklare Zustandsdokumentation
- Steigende Kosten bei verzögerter Rettung
Geräteverfügbarkeit: ein entscheidender Engpass für Archive
Selbst physisch stabile Medien sind wertlos, wenn sie nicht mehr ausgelesen werden können.
Besonders kritisch betroffen:
- Umatic
- MII
- Betacam SP
- 1"-C / 2"-Quadruplex
- VCR / V2000
Diese Systeme existieren heute fast ausschließlich in spezialisierten Fachbetrieben. Ein weiteres Zuwarten erhöht das Risiko, dass Inhalte nicht mehr rekonstruierbar sind.
Welche Videobänder müssen jetzt digitalisiert werden?
Sofort digitalisieren (akute Gefährdung)
Formate:
- Umatic
- MII
- Betacam SP
- 1"-C / 2"-Quadruplex
- VCR / V2000
- Professionell genutzte VHS-Bestände
Begründung:
- Haltbarkeit überschritten
- massive Geräteknappheit
- hohe Ausfallquote beim Abspielen
Empfehlung:
Digitalisierung innerhalb der nächsten 6-12 Monate priorisieren.
Medien mit hoher Dringlichkeit in den nächsten 3 Jahren retten
Zeitkritische Formate (2025 bis 2028)
Formate:
- DigiBeta
- IMX
- DV, DVCAM, DVCPRO
- MiniDV
- HDCAM
- Video8 / Digital8 (bei Archivbeständen)
Begründung:
- Haltbarkeit überschritten
- massive Geräteknappheit
- hohe Ausfallquote beim Abspielen
Empfehlung:
Jetzt strategisch planen und innerhalb von drei Jahren umsetzen.
Filmarchive: längere Haltbarkeit, aber keine dauerhafte Sicherheit
Mittelfristige Sicherung erforderlich
Formate:
- Super 8
- 16 mm
- 35 mm
Risiken:
- Essigsäuresyndrom
- Schrumpfung
- mechanische Schäden
Empfehlung:
Regelmäßige Zustandskontrolle und Digitalisierung vor 2040, bei ersten Anzeichen sofort.
Die Abbildung zeigt einen Detailüberblick über die Haltbarkeit von Videobändern und Schmalspurfilme:
Lagerbedingungen für analoge Medienarchive: wichtig, aber keine Lösung auf Dauer.
Optimale Lagerhaltung kann den Zerfall verlangsamen, ihn jedoch nicht verhindern.
Empfohlene Bedingungen:
- < 18 Grad °C
- 35-45 % relative Luftfeuchtigkeit
- Dunkel und staubfrei
- Trennung befallener Medien
ACHTUNG!
Auch perfekt gelagerte Medien verlieren mit der Zeit ihre Abspielbarkeit, besonders durch den magnetischen Signalverlust.
Empfehlungen für B2B-Archivbesitzer
- Systematische Bestandsaufnahme
- Format- und Risikoanalyse
- Priorisierung nach Dringlichkeit
- Digitalisierung in archivfähiger Qualität
- Entwicklung nachhaltiger digitaler Archivstrategien
FORVIDEO: Bewahren. Schützen. Gestalten.
Ihre professionelle Archivdigitalisierung
FORVIDEO begleitet Unternehmen, Traditionsbetriebe und öffentliche Institutionen bei der professionellen Rettung ihrer Medienarchive.
- Analyse und Beratung
- Strukturierte Projektplanung
- Hochwertige Digitalisierung historischer Formate
- Bild- und Tonverbesserung
- Übergang in sichere, nutzbare digitale Archive
Fazit: Archive sichern nicht nur Vergangenheit - sie ermöglichen Zukunft
Für Unternehmen und Institutionen bedeutet Digitalisierung:
- Bewahren von Identität und Geschichte
- Schützen vor unwiederbringlichem Verlust
- Gestalten neuer Zugänge, Sichtbarkeit und Nutzung
Lassen Sie sich beraten. Kontaktieren Sie uns JETZT hier.
FORVIDEO unterstützt Sie dabei, Ihr Medienarchiv strategisch, sicher und zukunftsfähig in die digitale Welt zu überführen.
FORVIDEO - wir machen Geschichte sichtbar.